Nositelj prava na nekretninama dužan je u roku od 90 dana od nastale promjene istu prijaviti katastarskom uredu (Zakon o državnoj izmjeri i katastru nekretnina, članak 68). Osnova za provođenje promjena je geodetski elaborat za evidentiranje (upis, uplana) zgrada u katastru i zemljišnoj knjizi.
Ovlašteni inženjer geodezije izvodi snimanje zgrada i ostalih detalja na predmetnoj katastarskoj čestici. Snimljene točke se kartiraju na kopiji plana te se izrađuje skica izmjere i prijavni listovi za katastar i zemljišnu knjigu.
Po provedbi geodetskog elaborata u vlasničkom listu se navodi temeljem kojeg dokumenta je zgrada legalna. U slučaju kad je zgrada izgrađena bez građevinske dozvole, prilikom njenog evidentiranja u vlasničkom listu se stavlja zabilježba da za navedenu zgradu nije priložena uporabna dozvola.
Zgrade je važno evidentirati u katastru i zemljišnoj knjizi zbog: